Hvernig virkar sjálfvirk launavinnsla í Payday? Fyrirtækið skráir starfsmenn, launaforsendur og viðeigandi stillingar. Payday reiknar síðan laun og launatengd gjöld, útbýr launaseðla og getur sent skilagreinar vegna staðgreiðslu, tryggingagjalds, lífeyrissjóða og stéttarfélaga. Þegar laun eru föst er einnig hægt að setja upp sjálfvirkar launakeyrslur.
Payday Laun er hluti af rekstrarlausn Payday og tengir launavinnslu við bókhald og fjármál fyrirtækisins. Þannig verður launakostnaður ekki einangrað ferli heldur hluti af heildaryfirliti rekstrarins.
Hvað felst í launavinnslu?
Launavinnsla nær yfir meira en útborgun inn á bankareikning starfsmanns. Meðal verkefna eru:
- skráning grunnlauna og launaliða
- útreikningur dagvinnu, yfirvinnu og annarra greiðslna
- nýting persónuafsláttar
- útreikningur staðgreiðslu
- tryggingagjald
- lífeyrissjóðsgreiðslur
- greiðslur til stéttarfélaga
- orlof og frádráttarliðir
- gerð og afhending launaseðla
- skilagreinar og greiðslur
Payday inniheldur algenga launa- og frádráttarliði en notendur geta einnig búið til eigin liði þegar þörf er á.
Hvaða hluta launavinnslunnar getur Payday sjálfvirknivætt?
Launaútreikning
Þegar starfsmenn og launaforsendur hafa verið skráð getur Payday reiknað út brúttólaun, frádrátt, skatta og nettólaun.
Skilagreinar
Payday getur útbúið og sent skilagreinar vegna staðgreiðslu og tryggingagjalds. Kerfið getur einnig útbúið skil vegna lífeyrissjóða og stéttarfélaga.
Sjálfvirkar launakeyrslur
Ef laun eru föst og breytast ekki milli mánaða er hægt að setja upp sjálfvirka launakeyrslu. Notandinn getur valið hvort hún fari fram síðasta virka dag mánaðar eða fyrsta virka dag næsta mánaðar vegna fyrra tímabils.
Launaseðla
Launaseðlar geta fylgt starfsmönnum sem PDF-skjöl og hægt er að nálgast þá í Payday. Með sérstakri uppsetningu hjá viðskiptabanka er jafnframt hægt að birta rafræna launaseðla í netbanka starfsmanna.
Greiðslubunka
Bankatenging getur stutt við stofnun greiðslubunka vegna launa. Fyrirtækið þarf þó að yfirfara og staðfesta greiðslurnar samkvæmt því ferli sem bankinn og fyrirtækið nota.
Hvernig lítur launaferlið út?
Einfaldað ferli getur verið eftirfarandi:
- Starfsmaður er stofnaður
Persónuupplýsingar, skattkort, lífeyrissjóður, stéttarfélag og launaforsendur eru skráðar. - Launatímabil er valið
Ný launakeyrsla er stofnuð fyrir rétt tímabil. - Laun og frádráttur eru yfirfarin
Mánaðarlaun, tímar, yfirvinna, orlof og aðrir liðir eru staðfestir. - Payday reiknar út launin
Kerfið reiknar skatta, gjöld og endanlega útborgun. - Gögn og greiðslur eru staðfest
Launaseðlar, greiðslubunkar og skilagreinar eru yfirfarin og afgreidd.
Sjálfvirkni kemur því ekki í stað yfirferðar. Hún minnkar endurtekna handavinnu en fyrirtækið þarf áfram að tryggja að starfsmannaupplýsingar og launaforsendur séu réttar.
Hverjum hentar Payday Laun?
Launakerfið getur meðal annars hentað:
- einyrkjum sem greiða sér reiknað endurgjald
- litlum fyrirtækjum með fáa starfsmenn
- fyrirtækjum með fasta mánaðarlaun
- fyrirtækjum með mismunandi launa- og frádráttarliði
- rekstraraðilum sem vilja tengja laun og bókhald
- bókurum sem vinna laun fyrir viðskiptavini
Fyrir einstaklinga í rekstri getur Payday reiknað launatengd gjöld og sent skilagreinar til Skattsins, lífeyrissjóða og stéttarfélaga.
Hver er ávinningurinn af launum og bókhaldi í sama kerfi?
Laun eru yfirleitt einn stærsti kostnaðarliður fyrirtækja. Þegar launakerfið tengist bókhaldinu verður auðveldara að sjá:
- heildarlaunakostnað
- launatengd gjöld
- þróun kostnaðar milli mánaða
- áhrif fjölgunar starfsmanna
- hlutfall launakostnaðar af tekjum
Þetta gerir launavinnslu að hluta af fjármálastjórnun fyrirtækisins, en ekki eingöngu mánaðarlegri afgreiðslu.
Algengar spurningar
Getur Payday séð sjálfkrafa um allar launakeyrslur?
Föst laun má setja upp í sjálfvirkar launakeyrslur. Breytileg laun, veikindi, orlof eða yfirvinna þurfa eftir sem áður rétta skráningu og yfirferð.
Sendir Payday skilagreinar vegna launa?
Já, Payday getur útbúið og sent skilagreinar vegna staðgreiðslu, tryggingagjalds, lífeyrissjóða og stéttarfélaga.
Fá starfsmenn launaseðil?
Já. Launaseðlar eru aðgengilegir sem PDF-skjöl og hægt er að virkja birtingu þeirra í netbanka með viðeigandi bankasamningi.
Hvert er næsta skref?
Skráðu niður hvaða hlutar núverandi launavinnslu eru handvirkir og hvar sömu upplýsingar eru skráðar oftar en einu sinni.
Skoðaðu Payday eða farðu í leiðbeiningar Payday um launavinnslu
