Hvað er Payday? Payday er bókhalds- og rekstrarkerfi sem sameinar reikningagerð, launavinnslu, bókhald og rekstraryfirlit á einum stað. Kerfið hjálpar einyrkjum, verktökum og fyrirtækjum að halda utan um tekjur, gjöld, reikninga, kröfur og laun án þess að dreifa upplýsingunum á milli margra ólíkra kerfa.
Í Payday er meðal annars hægt að stofna og senda reikninga, setja upp vísitölutengda áskriftarreikninga, halda utan um kröfur, vinna laun, senda launatengd skil og fylgjast með stöðu rekstrarins. Markmiðið er að gera daglegt fjármála- og bókhald utanumhald skýrara, sjálfvirkara og aðgengilegra.
Hvaða þjónustu býður Payday upp á?
Payday tengir saman nokkra lykilþætti sem fyrirtæki og einstaklingar í rekstri þurfa að halda utan um.
- Reikningagerð: Stofna og senda almenna reikninga, rafræna reikninga, áskriftarreikninga og kröfur í netbanka
- Bókhald: Halda utan um tekjur, útgjöld, fylgiskjöl og fjárhagsbókhald á einum stað.
- Launavinnsla: Reikna laun, útbúa launaseðla og senda launatengd gjöld á viðkomandi aðila
- Bankatenging: Tengja bankafærslur, kröfur og greiðslur við reikninga og bókhald fyrirtækisins.
- Útgjaldaskráning: Skrá kvittanir og innkaupareikninga og tengja gögnin við bókhaldið.
- Tilboðsgerð: Stofna tilboð og breyta samþykktum tilboðum í reikninga.
- Áskriftarreikningar: Sjálfvirknivæða reglulega reikningagerð fyrir áskriftir, leigu eða þjónustusamninga.
- Rekstraryfirlit: Fylgjast með tekjum, gjöldum, launakostnaði og afkomu fyrirtækisins.
- Samþættingar: Tengja Payday við vefverslanir, sölukerfi og önnur rekstrarkerfi til að minnka handvirka skráningu.
Þegar þessar lausnir eru saman í einu kerfi þarf síður að flytja upplýsingar handvirkt á milli hugbúnaðarkerfa, töflureikna, tölvupósta og netbanka.
Er Payday bókhaldskerfi eða reikningagerðarkerfi?
Payday er bæði bókhaldskerfi og reikningagerðarkerfi.
Reikningagerðin sér um söluferlið: reikningurinn er stofnaður, sendur til viðskiptavinar og tengdur við greiðslu eða kröfu. Bókhaldskerfið heldur síðan utan um hvernig salan, greiðslan og önnur fjármálagögn fyrirtækisins eiga að færast.
Sambandið má útskýra svona:
- Fyrirtækið selur vöru eða þjónustu.
- Payday stofnar og skráir reikninginn.
- Viðskiptavinurinn fær reikning eða kröfu.
- Greiðslan tengist reikningnum.
- Bókhaldið uppfærist með viðeigandi upplýsingum.
- Rekstraryfirlitið sýnir áhrif viðskiptanna á fjárhag fyrirtækisins.
Þegar þessir þættir eru í sama kerfi minnkar þörfin fyrir að skrá sömu upplýsingar oftar en einu sinni.
Hvernig hjálpar Payday við reikningagerð?
Í Payday geta rekstraraðilar stofnað og sent reikninga, sett upp endurtekna áskriftarreikninga og haldið utan um kröfur. Vísitölutengdir áskriftarreikningar geta meðal annars hentað fyrirtækjum sem rukka reglulega fyrir leigu, þjónustusamninga eða áskriftir.
Reikningagerð í sama kerfi og bókhaldið gerir einnig auðveldara að svara spurningum á borð við:
- Hvaða reikningar eru ógreiddir?
- Hversu miklar tekjur hafa myndast á tímabilinu?
- Hvaða viðskiptavinir eru með virkar áskriftir?
- Hvernig tengjast greiðslur útgefnum reikningum?
Hvernig tengjast laun og bókhald í Payday?
Payday styður við launavinnslu, þar á meðal útreikning launa og gerð skilagreina vegna staðgreiðslu, tryggingagjalds, lífeyrissjóða og stéttarfélaga. Einnig er hægt að setja upp sjálfvirkar launakeyrslur þegar föst laun breytast ekki milli mánaða.
Þar sem launavinnslan tengist bókhaldinu verður launakostnaður hluti af heildaryfirliti fyrirtækisins. Rekstraraðili getur því séð tekjur, almennan kostnað og launakostnað í samhengi.
Fyrir hverja hentar Payday?
Payday getur hentað ólíkum tegundum rekstrar, svo sem:
- Einyrkjum og sjálfstætt starfandi einstaklingum
- Verktökum og ráðgjöfum
- Iðnaðarmönnum,
- Heilbrigðisstarfsfólki í sjálfstæðum rekstri
- Litlum og meðalstórum fyrirtækjum
- Verslunum og vefverslunum
- Fyrirtækjum með starfsfólk á launaskrá
- Bókurum og öðrum fagaðilum
Notendur Payday eru allt frá einyrkjum upp í stærri fyrirtæki og kerfið getur því fylgt rekstrinum eftir því sem umfang hans breytist.
Hvert er næsta skref?
Fyrsta skrefið er að greina hvaða hlutar rekstrarins taka mestan tíma í dag: reikningagerð, bókhald, laun, VSK, kröfustofnun eða yfirsýn.
Skoðaðu lausnir Payday eða farðu í hjálparmiðstöð Payday til að sjá leiðbeiningar um reikninga, bókhald, laun og samþættingar.
