Hvað þarf einyrki eða verktaki að halda utan um í rekstrinum? Helstu verkefnin eru að gefa út reikninga, varðveita fylgiskjöl, skrá rekstrarútgjöld, halda bókhald, fylgjast með greiðslum og sinna þeim skatta-, VSK- og launaskilum sem eiga við. Payday hjálpar sjálfstætt starfandi fólki að halda þessum upplýsingum saman í einu bókhaldskerfi.
Einstaklingur í rekstri þarf ekki aðeins að sinna eigin fagþjónustu. Rekstrinum fylgir einnig reikningagerð, eftirfylgni greiðslna, útgjaldaskráning og regluleg skil. Fyrir marga einyrkja er áskorunin ekki eitt stórt verkefni heldur fjöldi smærri verkefna sem þarf að muna og framkvæma á réttum tíma.
Hver eru helstu verkefni einyrkja í bókhaldi?
Daglegt utanumhald má skipta í fjóra meginflokka:
1. Reikningar og tekjur
Þegar verk eða þjónusta hefur verið afhent þarf að stofna sölureikning með réttum upplýsingum. Síðan þarf að fylgjast með hvort reikningurinn sé greiddur og hvort greiðslan hafi verið skráð rétt.
Payday gerir notendum kleift að stofna og senda reikninga, halda utan um kröfur og setja upp endurtekna áskriftarreikninga.
2. Útgjöld og fylgiskjöl
Rekstrarkostnaður getur meðal annars verið:
- verkfæri og búnaður
- efni og vörur
- hugbúnaðaráskriftir
- sími og fjarskipti
- akstur og ferðakostnaður
- húsnæði eða vinnuaðstaða
- þjónusta annarra fyrirtækja
Kvittanir og reikningar þurfa að varðveitast og tengjast réttum útgjöldum. Þegar gögnin eru skráð jafnóðum verður auðveldara að sjá raunverulegan kostnað rekstrarins og undirbúa bókhald og uppgjör.
3. Reiknað endurgjald og launatengd skil
Sjálfstætt starfandi einstaklingar geta þurft að reikna sér endurgjald fyrir vinnu sína í rekstrinum og skila staðgreiðslu og tengdum gjöldum. Gildandi viðmið fara eftir reglum Skattsins, starfi, umfangi rekstrar og aðstæðum einstaklingsins.
Í Payday er hægt að stilla upp launum, reikna launatengd gjöld og senda skilagreinar til Skattsins, lífeyrissjóða og stéttarfélaga. Ef föst laun eru greidd reglulega er einnig hægt að setja upp sjálfvirkar launakeyrslur.
4. Virðisaukaskattur
Hvort starfsemi er VSK-skyld fer eftir tegund starfseminnar og umfangi hennar. Rekstraraðilar þurfa því að kanna hjá Skattinum hvort þeim beri að skrá sig á virðisaukaskattsskrá og innheimta VSK af sölu.
VSK-skýrsla byggir á upplýsingum um bæði sölu og frádráttarbær rekstrarútgjöld. Í Payday verða VSK-gögnin til út frá útsendum reikningum og skráðum útgjöldum. Kerfið getur síðan sent VSK-skýrslu sjálfvirkt eða notandinn sent hana handvirkt úr kerfinu.
Hvernig hjálpar Payday einyrkja?
| Þegar þú… | Þá getur Payday… |
| lýkur verkefni | stofnað og sent reikning |
| rukkar reglulega | stofnað áskriftarreikning |
| færð greitt | tengt greiðsluna við reikning |
| kaupir rekstrarvöru | skráð útgjald og fylgiskjal |
| greiðir þér laun | reiknað laun og tengd gjöld |
| undirbýrð VSK-skil | unnið með sölu- og útgjaldagögn |
| skoðar stöðuna | sýnt tekjur, gjöld og afkomu |
Þessi tenging gerir hugtakið „bókhald fyrir einyrkja“ skýrara. Bókhald er ekki aðeins ársuppgjör heldur samfelld skráning á því sem gerist í rekstrinum.
Hvenær á að skrá upplýsingar?
Best er að skrá gögn jafnóðum í stað þess að safna þeim saman rétt fyrir skiladag.
Einföld vikuleg rútína gæti verið:
- Yfirfara nýja og ógreidda reikninga.
- Skrá kvittanir og önnur útgjöld.
- Athuga hvort greiðslur passi við reikninga.
- Skoða stöðu tekna og gjalda.
- Yfirfara næstu skil og gjalddaga.
Þannig verður bókhaldið hluti af venjulegum rekstri en ekki stórt verkefni sem bíður í lok mánaðar eða árs.
Þarf einyrki bókara þegar hann notar Payday?
Það fer eftir umfangi og eðli rekstrarins. Payday getur einfaldað daglegt utanumhald en sérstakar skattalegar aðstæður, ársuppgjör og flóknari bókhaldsatriði geta kallað á aðstoð bókara eða endurskoðanda.
Payday bendir sjálft á að gott sé að leita til fagaðila þegar rekstraraðili er óviss um reglur eða uppsetningu.
Algengar spurningar
Er Payday fyrir einstaklinga á eigin kennitölu?
Já. Kerfið getur haldið utan um reikninga, útgjöld, laun og VSK-gögn einstaklinga í rekstri.
Getur Payday sent reikninga til viðskiptavina?
Já. Hægt er að stofna og senda reikninga og halda utan um greiðslustöðu þeirra.
Getur Payday séð um launatengd skil?
Payday getur reiknað launatengd gjöld og útbúið og sent viðeigandi skilagreinar samkvæmt uppsetningu notandans.
Hvert er næsta skref?
Byrjaðu á að kortleggja hvar rekstrargögnin þín eru geymd í dag. Eru reikningar í einu kerfi, kvittanir í tölvupósti og yfirlitið í Excel?
Skoðaðu Payday fyrir reksturinn og lestu leiðbeiningar Payday fyrir einstaklinga í rekstri
