Bókhald húsfélaga getur oft verið tímafrekt og flókið, en það þarf ekki að vera þannig. Með því að nýta sjálfvirknivæðingu til fulls getur þú létt á þeirri vinnu sem fylgir rekstri húsfélaga. Þetta skapar ekki aðeins meiri skilvirkni, heldur gerir það einnig bókhaldið skýrara og auðveldara í rekstri fyrir alla aðila.
Fjárhagsbókhald
Fjárhagsbókhald er grunnurinn að góðri fjármálastjórnun húsfélaga. Með því að halda nákvæmt og skýrt bókhald getur húsfélagið tryggt að allar tekjur og gjöld séu skráð á réttan hátt og að allar fjárhagslegar upplýsingar séu áreiðanlegar. Með góðu skipulagi er hægt að taka upplýsta ákvörðun ef húsfélag þarf sem dæmi að ráðast í einhverjar framkvæmdir eða lagfæringar á eigninni.
Sjálfvirknivæðing reikninga
Eitt það skilvirkasta sem hægt er að gera til að einfalda bókhaldið er að hafa reikninga sem áskriftarreikninga. Til dæmis, þegar kemur að reikningum sem íbúar þurfa að greiða til húsfélagsins, er hægt að setja þá upp sem áskriftarreikninga. Þannig eru reikningar sendir sjálfkrafa reglulega og það eina sem þú þarft að gera er að uppfæra upphæðina þegar það á við, til dæmis ef að hússjóðsgjald þarf að hækka eða lækka. Þessi sjálfvirknivæðing kemur í veg fyrir að einhverjir reikningar gleymist eða verði rangir.
Sjá meira um áskriftarreikninga:
https://hjalp.payday.is/is/article/17-setja-i-askrift
Afstemming reikninga
Afstemming reikninga er mikilvægur þáttur í því að tryggja að bókhaldið sé rétt og áreiðanlegt. Afstemming felst í því að bera saman bókhaldsfærslur við bankayfirlit og aðrar heimildir til að tryggja að allar færslur séu réttar. Hægt er að tengja banka og Payday saman þannig að færslur úr bankanum færist sjálfkrafa inn.
Sjá meira um afstemmingu:
https://hjalp.payday.is/is/article/92-afstemming
Betri yfirsýn fyrir alla
Rekstur húsfélags getur verið krefjandi, sérstaklega þegar kemur að bókhaldi. Húsfélög þurfa að halda utan um fjölmargar greiðslur, kostnað og rekstur, og það er mikilvægt að hafa góða yfirsýn yfir fjármálin.
Payday veitir notendum góða yfirsýn yfir fjármál húsfélaga með einföldum og notendavænum hátt. Með skýrum yfirlitum og einföldu notendaviðmóti, er það ekki aðeins auðvelt fyrir gjaldkera húsfélaga að stjórna bókhaldinu, heldur gerir það einnig öðrum íbúum kleift að skilja hvernig reksturinn stendur.
Payday er því fullkomin lausn fyrir húsfélög sem vilja tryggja að fjármálin séu í lagi, án þess að flækja málin og að vera kostnaðarsöm. Með Payday er bókhaldið í góðum höndum og allir fá skýra yfirsýn yfir reksturinn.
